OPERAZIONE A PREMI DENOMINATA “Shop&Fly”
PROMOSSA da Aeroporti di Roma S.p.A. (di seguito “ADR”), società soggetta a direzione e coordinamento di Gemina S.p.A.,– con sede in Fiumicino (RM) Via dell’Aeroporto di Fiumicino, 320.
1. DEFINIZIONE
Il programma “Shop & Fly” (di seguito “Programma”) è un’operazione a premio svolta nel rispetto del D.P.R. 26/10/2001 n. 430.
Il Programma consiste in un’iniziativa promozionale a punti e si prefigge lo scopo di promuovere e incentivare l’acquisto di beni e servizi offerti da ADR e dai partner commerciali aderenti all’iniziativa, aventi uno o più punti vendita all’interno degli scali Leonardo da Vinci di Fiumicino e G.B. Pastine di Ciampino, compresi i parcheggi Easy Parking ADR. I punti vendita aderenti al Programma sono dettagliatamente indicati nell’allegato A. L’acquisto di beni o servizi presso i punti vendita indicati ed i parcheggi, secondo le modalità previste nel presente Regolamento, darà diritto ai destinatari di accumulare i punti necessari per conseguire i premi ed accedere a una serie di benefici aggiuntivi in funzione delle soglie di punteggio raggiunte. L’elenco completo ed aggiornato dei premi e dei benefici aggiuntivi sono disponibili nel catalogo pubblicato sul sito web www.adr.it/shopandfly (di seguito “Catalogo”) nonché nell’allegato B al presente Regolamento.
2. PERIODO DI VALIDITA’
Il Programma avrà svolgimento a partire dal 3 giugno 2009 e terminerà il 3 giugno 2011. L’eventuale proroga verrà comunicata agli iscritti al programma da ADR mediante invio di una e-mail.
3. AMBITO TERRITORIALE
Nazionale
4. DESTINATARI
Potranno partecipare all’iniziativa e beneficiare dell’accumulo punti tutte le persone fisiche maggiorenni, residenti in Italia o all’estero, che si iscrivono al programma con le modalità indicate al successivo punto 5. Pertanto la presente iniziativa è aperta a tutti i soggetti maggiorenni che acquistino beni o servizi presso i punti vendita indicati nell’allegato A, indipendentemente dalla loro nazionalità di appartenenza e dal loro stato di residenza. Potranno partecipare al concorso anche i dipendenti di Aeroporti di Roma e dei Partner aderenti al Programma.
La partecipazione è gratuita, non comporta alcun onere per i partecipanti e presuppone l’accettazione integrale del presente Regolamento. ADR si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento, il Regolamento medesimo e le modalità di partecipazione al Programma “Shop & Fly”. Resta inteso che in tal caso saranno salvaguardati i diritti già acquisiti dai partecipanti e non verranno introdotte modifiche peggiorative per la partecipazione degli stessi nel periodo di validità del Programma medesimo.
5. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE AL PROGRAMMA
Per poter partecipare al Programma, i clienti dovranno ottenere una Carta ShopandFly secondo le modalità di seguito elencate:
PROCEDURA VALIDA FINO AL 31/07/2010
a) Iscrivendosi al Programma compilando il form presente sul sito www.adr.it/shopandfly. Il cliente potrà così ottenere una Carta Provvisoria che verrà visualizzata su apposita pagina web ed inviata via e-mail all’indirizzo fornito dall’utente, con il codice di iscrizione. Tale tessera potrà essere immediatamente utilizzata per accumulare punti e, una volta raggiunte le soglie premio, si potranno richiedere i premi del Catalogo;
b) compilando il fac-simile della carta definitiva prestampato all’interno di pieghevoli informativi in distribuzione negli scali Aeroportuali Leonardo da Vinci di Fiumicino e G.B. Pastine di Ciampino.
Tale Carta Temporanea avrà un codice univoco e dovrà necessariamente essere attivata, sempre sul sito www.adr.it/shopandfly, entro e non oltre 90 giorni dalla data di primo utilizzo, scaduti i quali la tessera sarà annullata ed i punti maturati ed alla stessa associati non saranno attribuiti. Nel corso di questo periodo il cliente potrà cumulare i punti sul codice indicato sulla tessera. Al termine della procedura di attivazione il cliente riceverà la Carta Provvisoria, secondo le modalità di cui al punto a), che sostituirà la carta precedentemente in possesso. Non sarà in alcun caso, possibile richiedere i premi se la tessera non è stata registrata on-line.
Ogni singolo possessore della Carta Provvisoria, al raggiungimento della prima soglia utile pari a 200 punti accumulati (cfr. punto 6), riceverà la Carta Definitiva.
Per partecipare al Programma i possessori della Carta Provvisoria dovranno accettare le condizioni generali contenute nel presente Regolamento, anche ai sensi degli art. 1341 e 1342 c.c., prendendo visione dell’informativa al trattamento dei dati personali e fornendo, quando richiesto, l’eventuale consenso libero e facoltativo al trattamento dei dati, nel pieno rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. n. 196/2003
PROCEDURA VALIDA DAL 1 AGOSTO 2010
A partire dal 1 Agosto 2010 la carta “Shop&Fly” definitiva verrà attribuita contestualmente all’iscrizione al programma.
Per le carte già in circolazione che abbiano cumulato nel corso del Programma 2009/2010 almeno 50 punti la carta definitiva verrà inviata all’indirizzo rilasciato dal partecipante all’atto dell’iscrizione.
Qualora, nell’arco della durata complessiva del Programma, ogni singolo iscritto all’operazione a premi raggiungesse la soglia dei 1.500 punti, avrà diritto a ricevere la Carta Privilege la quale, con la semplice esibizione, darà la possibilità di accedere ad esclusivi vantaggi, in termini di sconti, servizi e voucher di acquisto consultabili sul Catalogo.
La Carta Privilege verrà inviata presso il domicilio degli iscritti aventi diritto e sostituirà la carta precedentemente posseduta sino al termine del programma.
6. MODALITA’ DI ACCUMULO DEI PUNTI
Per l’ottenimento di uno o più premi previsti nel Catalogo, gli iscritti al Programma dovranno accumulare punti. I punti saranno attribuiti per acquisti effettuati presso i punti vendita aderenti al Programma di cui all’allegato A, presenti presso gli aeroporti Leonardo da Vinci di Fiumicino e G.B. Pastine di Ciampino compresi i parcheggi Easy Parking di Aeroporti di Roma. Nel caso in cui, successivamente alla data di redazione del presente Regolamento, venissero individuati ulteriori punti vendita, l’Allegato A sarà aggiornato e sostituito con il nuovo elenco.
E’ prevista l’assegnazione di 1 punto per ogni euro speso presso i punti vendita aderenti al Programma con l’applicazione di una soglia di accesso minima per ogni acquisto pari a 5 euro.
I punti si possono cumulare solo per transazioni effettuate dal singolo partecipante possessore della tessera. Non sono permessi accumuli di punti per transazioni effettuate da altre persone.
L’accredito punti non è cumulabile con altro tipo di offerte o facilitazioni (a titolo esemplificativo e non esaustivo sconti per operatori aeroportuali).
I partecipanti dovranno presentare la propria tessera al momento dell’acquisto presso i punti vendita aderenti. Non sono previsti conteggi relativi ad acquisti effettuati senza tessera o antecedenti alla data di iscrizione. Solo nel caso in cui l’apparecchiatura dedicata alla lettura della tessera non fosse funzionante, sarà cura del punto vendita provvedere all’accredito punti in un momento successivo attraverso la compilazione di un modulo cartaceo, in duplice copia, controfirmato dal possessore della carta.
ADR si riserva il diritto di non effettuare l’accredito di punti nel caso sussistessero elementi sufficienti per sospettare che una o più richieste siano un tentativo di frode o non rispettino il presente Regolamento.
Sono esclusi dal conteggio punti:
- gli acquisti di importo inferiore a euro 5
- gli acquisti relativi a prodotti farmaceutici, generi di monopolio, i cambia valute, tabacchi e valori bollati, biglietti delle lotterie istantanee e nazionali dell’AAMS, giornali e riviste, ricariche telefoniche, biglietti di concorsi a pronostico e qualsiasi altro prodotto che la vigente normativa prevede non possa essere oggetto di manifestazioni a premi.
ADR si riserva di lanciare nel corso del programma iniziative che prevedano l’attribuzione di punteggi aggiuntivi, legate a periodi particolari o ad acquisti relativi a prodotti o tipologie di prodotti in promozione. Tali iniziative saranno comunicate agli iscritti tramite il sito web, via e-mail, ed, eventualmente, con opportune campagne di comunicazione individuate da ADR.
7. MODALITA’ DI UTILIZZO, RENDICONTAZIONE E VALIDITA’ DEI PUNTI
I punti maturati potranno essere utilizzati per richiedere i premi previsti sul Catalogo. In caso di annullamento dell’iscrizione da parte del possessore della carta gli eventuali punti non ancora utilizzati saranno cancellati definitivamente. In nessun caso i punti potranno essere scambiati tra i partecipanti né convertiti in denaro.
I punti accumulati nel periodo di validità del programma, scadranno il 30 giugno 2011, fatto salvo eventuale proroga; in particolare in caso di proroga i punti fino a quel momento accumulati saranno utilizzabili anche successivamente fino alla successiva data di scadenza.
I partecipanti al programma potranno conoscere il proprio saldo punti:
- sullo scontrino dell’acquisto presso i punti vendita aderenti al Programma riportati nell’allegato A;
- accedendo alla propria pagina personale presente sul sito www.adr.it/shopandfly;
- chiamando il Customer Service al numero + 39 06 88981981 (costi in base al proprio operatore telefonico).
8. DESCRIZIONE PREMI E ULTERIORI BENEFICI
I premi previsti nel Catalogo sono riportati nell'Allegato B e pubblicati sul sito web www.adr.it/shopandfly.
Al raggiungimento di soglie prefissate di punteggio, i partecipanti avranno diritto a vantaggi articolati in tre aree: sconti, servizi e buoni di acquisto, così come indicato più specificatamente nell’allegato B al quale si rimanda.
I buoni di acquisto sono previsti al raggiungimento di determinate soglie punti e sono rilasciati in formato digitale. Per il loro utilizzo, presso i negozi aderenti al programma, è sufficiente stampare il buono e presentarlo alla cassa prima del pagamento. Il loro utilizzo è sottoposto alle seguenti condizioni:
- l’importo del buono di acquisto deve essere uguale o inferiore all’ammontare degli acquisti effettuati presso il punto vendita per il quale si vuole utilizzare il buono. Nel caso in cui il valore del buono di acquisto sia superiore all’ammontare dell’acquisto, questo non darà diritto a resto;
- non è possibile l’utilizzo del buono per le categorie di beni esclusi dall’accumulo punti del programma, tali categorie sono elencate al punto 6 del presente Regolamento;
- è possibile presentare più buoni di acquisto, il loro importo cumulato deve essere comunque uguale o inferiore all’ammontare degli acquisti per i quali si intendono utilizzare i buoni;
- l’utilizzo di buoni di acquisto consente comunque di accumulare punti sull’ammontare totale degli acquisti.
Agli iscritti al programma, come mero beneficio accessorio non condizionato all’utilizzo dei punti raccolti, sono inoltre riservati ulteriori benefici offerti da Partner aderenti al Programma descritti nel Catalogo. Tali benefici non sono da intendersi come premi e il loro ottenimento non prevede l’utilizzo di punti. La comunicazione di tali benefici e/o promozioni avverrà attraverso apposite campagne di comunicazione.
L’elenco aggiornato dei benefici offerti dai partner aderenti al Programma potrebbe variare nel tempo. ADR declina ogni responsabilità riguardo i benefici offerti dai Partner Aderenti al Programma. Eventuali reclami dovranno essere indirizzati direttamente ai Partner interessati.
9. RICHIESTA DEI PREMI I premi potranno essere richiesti entro il 30 giugno 2011 nel Catalogo premi, che sarà sempre visibile sul sito internet www.adr.it/shopandfly, saranno indicate le ulteriori modalità di richiesta dei singoli premi.
Nel corso dell’iniziativa i premi potranno essere sostituiti in tutto od in parte con altri di pari o maggior valore qualora questi non fossero, per qualsiasi motivo, più reperibili da ADR.
I premi potranno essere richiesti esclusivamente via web sul sito www.adr.it/shopandfly.
I punti corrispondenti al premio prescelto saranno detratti dal saldo punti complessivo della carta.
La mancata richiesta dei premi entro il termine del 30 giugno 2011 determina la decadenza di qualsiasi diritto vantato dai partecipanti, se non in caso di eventuale proroga di scadenza del programma .
10. DOCUMENTAZIONE
La partecipazione al Programma è disciplinata dal presente Regolamento, il cui originale autocertificato ai sensi dell’art. 10 n. 3 del D.P.R. 26/10/2001 n. 430, resta depositato e custodito presso PRAgmaTICA, - in Vigolo Vattaro (TN) - Viale Roma 27 - Tel. 0461/84.51.10 in quanto soggetto delegato dalla società promotrice alla domiciliazione della documentazione relativa alla presente manifestazione e resta depositato e custodito per tutta la durata della manifestazione e per i dodici mesi successivi alla sua conclusione.
Una copia integrale di tale regolamento è disponibile anche presso la sede legale della società promotrice. Il Regolamento è anche disponibile sul sito internet www.adr.it/shopandfly, presso i partner aderenti al Programma, nonché, in estratto, sui pieghevoli informativi distribuiti presso gli scali di Fiumicino e Ciampino.
Nel corso dell’iniziativa ADR si riserva di adottare condizioni migliorative, anche per periodi limitati di tempo.
11. FACOLTÀ DI RECEDERE, ANNULLAMENTO, DISABILITAZIONE, MANCATO UTILIZZO, SCADENZA, SMARRIMENTO.
L’utente ha la facoltà di recedere dall’iniziativa attraverso semplice richiesta da effettuarsi nella sezione “contattaci” del sito web www.adr.it/shopandfly.
La società promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione. Le eventuali partecipazioni ritenute fraudolente e le relative richieste dei premi verranno verificate e saranno sottoposte a tutti i controlli ritenuti necessari; qualora dalle verifiche venga confermata una partecipazione non corretta, le richieste dei relativi premi verranno annullate. La società promotrice potrà, altresì, a seguito di eventuali controlli, disabilitare la carta qualora riscontrasse irregolarità nella partecipazione al Programma, dandone informativa all’utente.
La società promotrice, in caso di partecipazioni fraudolente, si riserva di adottare tutte le modalità di tutela dei propri interessi presso le opportune sedi.
Il mancato utilizzo della carta e dei punti accumulati, entro la data di scadenza della promozione ovvero entro il 30 giugno 2011 comporterà l’inutilizzabilità dei punti ai fini dell’ottenimento di uno o più premi previsti nel Catalogo, fatta salva l’eventuale proroga del concorso come meglio specificato al punto 2.
In caso di smarrimento della carta il cliente potrà richiederne un duplicato presso il Customer Service o nella sezione “contatti” del sito www.adr.it/shopandfly. I punti fino a quel momento cumulati saranno restituiti.
12. MONTEPREMI
ADR prevede di attribuire premi per un montepremi indicativo complessivo pari a euro 20.000 (ventimila/00), IVA esclusa.
13. CAUZIONE
Ai sensi dell’art. 7 D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430, è stata versata una cauzione pari al 20% del valore complessivo dei premi che si presume di consegnare.
14. FACOLTA’ DI RIVALSA
La società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’art. 30 D.P.R. n. 600 del 29/09/73 a favore del vincitore.
15. INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione di dati personali”, Aeroporti di Roma S.p.A. informa che i dati personali da Lei volontariamente conferiti in occasione della richiesta di iscrizione al Programma Shop&Fly (di seguito, per brevità “Programma”) sono necessari per le finalità strettamente connesse alla partecipazione al Programma ed ad iniziative collegate (accredito dei punti, attribuzione dei premi, estrazione concorsi ecc.). Per tali finalità, il conferimento dei dati riportati nel form del sito web e contrassegnati da asterisco è necessario, altrimenti non sarà possibile accettare la richiesta di iscrizione al Programma.
Ulteriori finalità e conferimento facoltativo dei dati.
E’ previsto un conferimento facoltativo di dati, al fine dell’invio della newsletter, di materiale informativo, pubblicitario e promozionale di ADR e di altre aziende, e per indagini di rilevazione del grado di soddisfazione della clientela e per la rilevazione delle abitudini di acquisto della clientela. Per tali finalità è richiesto un apposito consenso libero e facoltativo in calce alla presente informativa.
Il mancato conferimento dei dati o la non accettazione del consenso impedirà di partecipare alle predette iniziative.
Modalità del trattamento.
I dati personali degli iscritti al Programma saranno trattati in modo prevalentemente informatizzato adottando tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati saranno conservati secondo i termini prescritti dalla legge . In particolare tali dati saranno cancellati o resi in forma anonima a seguito della scadenza del programma o della restituzione della carta.
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali volontariamente forniti dai partecipanti sono esclusivamente i Responsabili del trattamento nominati dalla società promotrice, gli incaricati ed il personale del punto vendita autorizzati a compiere le operazioni di trattamento alle attività suddette e le sole società terze a cui i ADR potrebbe affidare specifiche attività e servizi connessi con la gestione del concorso e del sito internet tra cui la società Fullsix, esclusivamente per la fornitura dei servizi connessi con la gestione del Programma. I dati potranno essere comunicati anche ad Autorità pubbliche di controllo come previsto dalla normativa sulle manifestazioni a premio. I predetti dati non saranno oggetto di diffusione.
Titolare e Responsabile del trattamento.
Titolare del trattamento è Aeroporti Di Roma S.p.A., con sede in via dell’Aeroporto di Fiumicino, 320, 00054 Fiumicino (Roma) e Responsabile interno è il Direttore Generale.
L’elenco completo dei responsabili nominati da ADR è consultabile sul sito www.adr.it .
Diritti degli interessati.
L’iscritto al Programma potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. lgs. 196/03, ivi compreso il diritto di: ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e di conoscerne il contenuto e l'origine; verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento oppure la rettificazione; chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. I diritti di cui al presente punto potranno essere esercitati dall’interessato inoltrando richiesta all’ufficio marketing, Promozione e Partnership del Titolare del Trattamento, attraverso la sezione “contatti” di www.shopandfly.it o accedendo alla propria pagina personale del sito.
